Privatlivspolitik
Version 1.0
Senest opdateret: August 2024
1.1 Denne privatlivspolitik ("Politikken") forklarer, hvordan Bit & Bytes ("vi", "os" eller "vores") som dataansvarlig håndterer og behandler dine personoplysninger i forbindelse med brug af Teamboks-platformen, herunder ved køb af services, medlemskaber eller ved almindelig brug af vores hjemmeside.
1.2 Politikken er udarbejdet og gjort tilgængelig for at sikre overholdelse af EU’s generelle forordning om databeskyttelse (2016/679 af 27. april 2016) ("GDPR") og de dertil hørende oplysningsforpligtelser.
Personoplysninger som behandles
2.1 Vi indsamler og behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Afhængig af situationen kan de oplysninger, vi behandler, inkludere følgende:
a) Navn
b) Adresse
c) E-mailadresse
d) Telefonnummer
e) Fødselsdato
f) Profilbillede
2.2 Hvis der opstår behov for at indsamle og behandle andre personoplysninger end de, der er nævnt ovenfor, vil vi informere dig om det på tidspunktet for indsamlingen. Denne information kan også blive givet ved en opdatering af denne politik.
Formål med behandling af personoplysninger
3.1 Vi behandler udelukkende dine personoplysninger, når vi har et gyldigt og legitimt formål og altid i overensstemmelse med GDPR. Behandlingen af dine oplysninger kan ske med henblik på følgende formål:
a) Besvarelse af henvendelser og/eller klager fra brugere, kunder eller medlemmer.
b) Forbedring af vores produkter, ydelser eller platform.
c) Levering af ydelser eller produkter til brugere, kunder eller medlemmer.
d) Opbevaring af personoplysninger i det omfang, det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning, såsom opbevaring af regnskabs- og bogføringsmateriale.
e) Udsendelse af nyhedsbreve via e-mail.
Juridisk grundlag for behandling af personoplysninger
4.1 Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag for det i overensstemmelse med GDPR. Behandlingen afhænger af de konkrete omstændigheder og kan baseres på følgende juridiske grundlag:
a) Behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, jf. GDPR, art. 6, stk. 1, litra b, sidste led.
b) Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt med den registrerede person, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra b, første led.
c) Behandlingen er nødvendig for at overholde gældende lovgivning, jf. GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c.
Deling af personoplysninger
5.1 Vi deler kun dine personoplysninger med tredjeparter, når det er tilladt eller påkrævet i henhold til lovgivningen. Dette kan også ske, hvis det er relevant og på baggrund af din og/eller den dataansvarliges specifikke anmodning.
Sletning og opbevaring af personoplysninger
6.1 Vi sikrer, at personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for de formål, de blev indsamlet til, som beskrevet tidligere. Personoplysninger opbevares kun i den periode, som gældende lovgivning kræver, herunder for at kunne dokumentere overholdelse af eksempelvis bogføringslovens krav. Hvis du har spørgsmål om opbevaring og behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os via den e-mailadresse, der er angivet i det sidste afsnit af denne politik.
Dine rettigheder
7.1 Som registreret person har du en række rettigheder:
7.1.1 Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.
7.1.2 Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.
7.1.3 Du har i visse tilfælde ret til at få slettet visse af dine personoplysninger.
7.1.4 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, så vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.
7.1.5 Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold, der vedrører din særlige situation.
7.1.6 Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse uden menneskelig indblanding, medmindre afgørelsen er nødvendig for din brug af Teamboks, eller foretagelsen af afgørelsen er hjemlet ved lov eller dit udtrykkelige samtykke.
7.1.7 Såfremt vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket, inden tilbagekaldelsen.
7.1.8 Du har i visse tilfælde ret til såkaldt dataportabilitet af de personoplysninger, du har afgivet til os.
7.1.9 Du kan altid klage til Datatilsynet.
7.2 Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du eksempelvis har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
7.3 Du kan finde mere information om dine rettigheder som registreret på Datatilsynets hjemmeside.
7.4 Venligst brug kontaktoplysningerne nedenfor, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
7.5 Vi bestræber os på at møde dine ønsker omkring vores behandling af personoplysninger, men du kan altid indsende en klage til Datatilsynet.
Ændringer til politikken
8.1 Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre denne politik. Når der foretages ændringer, vil vi opdatere datoen og versionsnummeret øverst i dokumentet. Hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi informere om dette gennem en synlig meddelelse på vores hjemmeside, via e-mail eller gennem andre kommunikationskanaler.
Brug af cookies og lokal lagring
I overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler ønsker vi at oplyse besøgende om vores praksis for dataindsamling.
9.1 Vi anvender cookies og lokal lagringsteknologier som en del af vores brug af Google Tag Manager. Dette hjælper os med at indsamle anonymiserede data om brugsmønstre på vores hjemmeside, så vi kan forbedre brugeroplevelsen. Vi bruger dog ikke disse teknologier til at indsamle personlige oplysninger til sporing af individuelle brugere.
9.2 Vi benytter også lokal lagring og session lagring til nødvendige funktioner på hjemmesiden. Dette omfatter følgende:
- Google Tag Manager: Bruges til at administrere tags og scripts, der hjælper os med at forstå og forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden.
- Teamboks: Vi anvender to cookies til at administrere login og sikre brugersessioner, så brugerne kan logge sikkert ind på vores applikation og opretholde deres sessioner.
Disse teknologier er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt, og kræver derfor ikke samtykke fra brugerne. Vi ønsker dog at være fuldt gennemsigtige om vores brug af disse teknologier for at sikre høj databeskyttelse og brugerfortrolighed.
Kontaktinformation
10.1 Du er velkommen til at kontakte os på nedenfor angivet kontakt-e-mail, hvis du:
a) er uenig i vores behandling eller mener, at vores behandling af dine personoplysninger overtræder lovgivningen
b) har spørgsmål eller i øvrigt har kommentarer til denne politik, eller
c) ønsker at udøve én eller flere af dine rettigheder som registreret person.
Ved spørgsmål eller kommentarer til denne politik, eller ved påberåbelse af en eller flere rettigheder, kan vi kontaktes på info@bitandbytes.dk.
Dataansvarlig
Bit & Bytes
CVR: 32033679
Vandtårnsvej 62A
2680 Søborg